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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie VendorVault personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie sich über das Formular auf dieser Demand-Test-Seite für den Early Access anmelden. Stand: 2. Juli 2026.

Verantwortlicher

AI Factory Austria AI:AT
Karl-Farkas-Gasse 22
1030 Wien, Österreich
E-Mail: info@ai-at.eu

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die im Waitlist-Formular angegebenen Daten, um Sie über den Early Access zu VendorVault zu informieren und im Rahmen des Demand-Tests gegebenenfalls für ein Discovery-Gespräch zu kontaktieren.

Zusätzlich zu den oben genannten Angaben speichern wir bei jeder Anmeldung den User-Agent Ihres Browsers (max. 512 Zeichen). Diese Verarbeitung dient der Missbrauchsabwehr (Erkennung automatisierter Massenanmeldungen) und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — nicht auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, auch nicht in gehashter Form.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer freiwillig angegebenen Kontaktdaten (E-Mail, Name, Organisation, Rolle) erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligungs-Checkbox im Formular ist standardmäßig nicht angehakt — ohne aktive Zustimmung wird das Formular nicht abgesendet. Für die zusätzliche Verarbeitung des User-Agents zur Missbrauchsabwehr gilt eine andere Rechtsgrundlage — siehe „Zweck der Verarbeitung“ oben.

Welche Daten wir verarbeiten

  • E-Mail-Adresse — Pflichtfeld, einziges für die Anmeldung erforderliches Feld.
  • Name, Organisation, Rolle — optional, helfen uns, Ihre Anfrage besser einzuordnen.
  • User-Agent-String Ihres Browsers (max. 512 Zeichen) — dient der Missbrauchsabwehr (Erkennung automatisierter Massenanmeldungen). Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nicht Ihre Einwilligung.
  • Ephemerer IP-Hash — Ihre IP-Adresse wird ausschließlich im Arbeitsspeicher zu einem SHA-256-Hash verarbeitet, um Massen-Anfragen zu drosseln (Rate-Limiting). Weder die IP-Adresse noch ihr Hash werden in unserer Datenbank gespeichert.
  • Anmelde-Quelle— ein technisches Herkunfts-Kürzel (z. B. „landing“), das festhält, über welchen Weg Sie das Formular erreicht haben. Kein Tracking-Identifikator, keine Profilbildung.

Speicherdauer

Ihre Waitlist-Daten speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis der Demand-Test endet — je nachdem, was zuerst eintritt. Der ephemere IP-Hash fürs Rate-Limiting ist an das Zeitfenster des Rate-Limiters gebunden und läuft danach automatisch ab; er wird nicht dauerhaft gespeichert.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an venturestudio@ai-at.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an venturestudio@ai-at.eu. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Empfänger und Hosting

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Hetzner) gehostet und verarbeitet. Es findet kein Transfer in ein Drittland statt. Für das Rate-Limiting wird der oben beschriebene ephemere IP-Hash — niemals die Rohadresse — kurzzeitig an einen Redis-Dienst (Upstash) übermittelt und dort ausschließlich temporär für das jeweilige Zeitfenster vorgehalten; eine Speicherung in unserer Datenbank findet nicht statt.

Kein Tracking, keine Cookies

Diese Seite setzt keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Skripte ein.

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